Stellenbeschreibung auf Englisch: Job Description erstellen
Eine Stellenbeschreibung auf Englisch heißt „job description“ – und wer sie schreibt, braucht mehr als ein Wörterbuch. Dieser Ratgeber zeigt den Aufbau mit den richtigen englischen Abschnitts-Überschriften, liefert eine Vokabeltabelle der wichtigsten HR-Begriffe und warnt vor den typischen Übersetzungsfehlern.
Wann Sie eine englische Stellenbeschreibung brauchen
In vier Situationen kommen Personaler um die englische Fassung nicht herum: wenn die Konzernsprache Englisch ist und Stellenbeschreibungen zentral dokumentiert werden, wenn internationale Fachkräfte rekrutiert werden, die kein Deutsch sprechen, wenn ausländische Muttergesellschaften oder Auditoren (etwa bei ISO-Zertifizierungen) Einblick in die Organisationsdokumente verlangen – und wenn englischsprachige Beschäftigte schlicht verstehen sollen, was ihre Stelle umfasst. Grundlage bleibt in allen Fällen eine sauber strukturierte deutsche Stellenbeschreibung; welche Abschnitte dazugehören, erklärt der Ratgeber Inhalt & Aufbau.
Job Description, Job Specification, Job Posting: die Begriffe
Im Englischen existieren drei Begriffe, die im Deutschen gern in einen Topf geworfen werden. Wer sie verwechselt, verschickt schnell das falsche Dokument:
| Begriff | Deutsche Entsprechung | Inhalt |
|---|---|---|
| Job Description | Stellenbeschreibung | Internes Dokument: Aufgaben, Befugnisse, Einordnung und Anforderungen der Stelle. |
| Job Specification | Anforderungsprofil | Fokus auf die Person: Qualifikationen, Erfahrung und Kompetenzen, die der Stelleninhaber mitbringen muss. |
| Job Posting | Stellenausschreibung | Öffentliche Stellenanzeige zur Bewerbergewinnung – werblich, verkürzt, mit Bewerbungsaufforderung. |
Wie sich Stellenbeschreibung und Stellenausschreibung im Deutschen unterscheiden – und wie aus der einen die andere wird – erklärt der Ratgeber Stellenbeschreibung vs. Stellenausschreibung.
Aufbau einer Job Description: die englischen Abschnitts-Überschriften
Der Aufbau entspricht weitgehend der deutschen Stellenbeschreibung – nur die Überschriften heißen anders. International üblich sind diese sieben Abschnitte:
- Job Title: Die Stellenbezeichnung – präzise und marktüblich, z. B. „Accounting Specialist“ statt Fantasietitel.
- Department & Reports To: Abteilung und Berichtsweg: Wem ist die Stelle unterstellt, wen vertritt sie?
- Job Purpose: Das Ziel der Stelle in zwei bis drei Sätzen: Warum existiert die Position, welchen Beitrag leistet sie?
- Key Responsibilities: Die fünf bis zehn Hauptaufgaben als Aufzählung, jeweils mit einem starken Verb beginnend (develops, manages, coordinates).
- Authorities: Entscheidungs-, Zeichnungs- und Weisungsbefugnisse – im Englischen oft „decision-making powers“ oder „level of authority“.
- Qualifications: Ausbildung, Erfahrung, Fach- und Sprachkenntnisse – getrennt nach „required“ und „preferred“.
- Working Conditions: Rahmenbedingungen wie Arbeitszeit, Arbeitsort, Reisetätigkeit oder körperliche Anforderungen.
Am schnellsten geht es, wenn Sie die deutsche Stellenbeschreibung-Vorlage ausfüllen und die Abschnitte anschließend mit den englischen Überschriften übersetzen – fertige Textbausteine für über 50 Berufe liefern die Muster-Seiten.
Auch auf Englisch: Stellenanzeige generieren statt übersetzen
Der kostenlose Generator von HR Rocket erstellt aus wenigen Angaben eine fertige Stellenanzeige – die richtige Grundlage, wenn Sie internationale Bewerber ansprechen wollen.
Vokabeltabelle: die wichtigsten HR-Begriffe Deutsch–Englisch
| Deutsch | Englisch |
|---|---|
| Stellenbeschreibung | job description |
| Stellenausschreibung / Stellenanzeige | job posting / job advertisement |
| Anforderungsprofil | job specification |
| Stellenbezeichnung | job title |
| berichtet an / Vorgesetzter | reports to / line manager |
| Ziel der Stelle | job purpose |
| Hauptaufgaben | key responsibilities |
| Befugnisse | authorities / decision-making powers |
| Stellvertretung | deputyship / deputy |
| Anforderungen | qualifications / requirements |
| Muss-Anforderung | required qualification |
| Kann-Anforderung | preferred qualification |
| Berufsausbildung | vocational training / apprenticeship |
| Berufserfahrung | professional experience |
| Führungsverantwortung | leadership responsibility |
| Vergütung | compensation / remuneration |
| unbefristet / befristet | permanent / fixed-term |
| Vollzeit / Teilzeit | full-time / part-time |
| Probezeit | probationary period |
| Personalabteilung | Human Resources (HR) |
Formulierungsbeispiele auf Englisch
So klingen die drei Kernabschnitte in gutem Business-Englisch – knapp, aktiv formuliert und mit starken Verben am Satzanfang:
Job Purpose
Plans, implements and monitors all digital marketing activities in order to increase brand awareness and generate qualified applications. Acts as the central point of contact for external agencies.
Key Responsibilities
- Develops and executes the annual marketing plan in line with corporate strategy
- Leads a team of four marketing specialists and conducts regular feedback meetings
- Manages the marketing budget and reports monthly results to the Head of Marketing
Qualifications
- Degree in business administration, marketing or a comparable field (required)
- At least three years of professional experience in B2B marketing (required)
- Fluent in German and English, both written and spoken (preferred)
Typische Übersetzungsfehler vermeiden
Die meisten Fehler entstehen durch falsche Freunde und wörtliche Übersetzungen deutscher HR-Konzepte:
- „Chef“ ist kein „chef“: Ein „chef“ ist im Englischen ein Koch. Richtig sind „manager“, „supervisor“ oder „line manager“.
- „aktuell“ ist nicht „actual“: „actual“ bedeutet tatsächlich. Richtig ist „current“ – etwa „current responsibilities“.
- „eventuell“ ist nicht „eventually“: „eventually“ heißt schließlich. Richtig sind „possibly“ oder „if applicable“.
- „Ausbildung“ ist nicht „education“: Die deutsche Berufsausbildung übersetzt man als „vocational training“ oder „apprenticeship“ – das duale System ist international erklärungsbedürftig.
- „Personal“ ist nicht „personal“: Gemeint ist „staff“ oder „personnel“; „personal“ bedeutet persönlich.
- „Prokurist“ nicht wörtlich übersetzen: Am nächsten kommt „authorized signatory“ – bei Befugnissen besser die konkrete Vollmacht beschreiben.
- Deutsche Titel nicht 1:1 übertragen: Ein „Sachbearbeiter“ ist je nach Kontext „administrator“, „officer“ oder „specialist“ – orientieren Sie sich an marktüblichen englischen Job Titles.
Häufige Fragen zur Stellenbeschreibung auf Englisch
Was heißt Stellenbeschreibung auf Englisch?
Die korrekte Übersetzung ist „job description“. Davon zu unterscheiden sind „job specification“ (das Anforderungsprofil) und „job posting“ bzw. „job advertisement“ (die Stellenausschreibung oder Stellenanzeige).
Was ist der Unterschied zwischen Job Description und Job Posting?
Die Job Description ist das interne Dokument, das Aufgaben, Befugnisse und Anforderungen einer Stelle beschreibt. Das Job Posting ist die veröffentlichte Stellenanzeige, mit der Bewerber gewonnen werden – kürzer, werblicher und mit Bewerbungsaufforderung.
Britisches oder amerikanisches Englisch – was soll ich verwenden?
Beides ist korrekt, entscheidend ist Konsistenz. Orientieren Sie sich an Ihrer Zielgruppe oder Konzernsprache: US-Englisch (z. B. „organization“, „labor“) für amerikanische Mutterkonzerne, britisches Englisch („organisation“, „labour“) für europäische und internationale Kontexte.
Ist eine englische Stellenbeschreibung in Deutschland rechtlich zulässig?
Ja, eine Stellenbeschreibung darf auf Englisch verfasst werden. In der Praxis empfiehlt sich für Unternehmen mit Betriebsrat oder für arbeitsrechtliche Auseinandersetzungen zusätzlich eine deutsche Fassung, da Verfahrenssprache vor deutschen Arbeitsgerichten Deutsch ist.
Gilt das AGG auch für englischsprachige Stellenausschreibungen?
Ja. Wird die Stelle in Deutschland ausgeschrieben, gilt das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz unabhängig von der Sprache. Üblich ist der Zusatz „(m/f/d)“ – male/female/diverse – als englisches Pendant zu „(m/w/d)“.
Weiterführende Ratgeber
- Was ist eine Stellenbeschreibung? – Definition, Zweck und Nutzen im Überblick.
- Inhalt & Aufbau – alle Abschnitte der deutschen Stellenbeschreibung im Detail.
- Kostenlose Vorlage (Word & PDF) – die Grundlage für Ihre englische Fassung.
- Muster für über 50 Berufe – fertige Textbausteine zum Kopieren.
Internationale Fachkräfte gesucht?
Schalten Sie Ihre Stellenanzeige auf der Jobbörse von HR Rocket – und erreichen Sie Bewerber, bevor es der Wettbewerb tut.