Facility & Technik
Stellenbeschreibung Hausmeister – Muster & Textbausteine
Eine Stellenbeschreibung Hausmeister legt fest, welche Aufgaben von der Gebäudetechnik über die Verkehrssicherungspflicht bis zum Winterdienst zur Position gehören und wem die Stelle unterstellt ist. Mit den folgenden Muster-Textbausteinen stellen Sie das Dokument in wenigen Minuten zusammen. Alle Formulierungen sind copy-fertig und lassen sich direkt an Ihre Liegenschaft anpassen.
Einleitung & Positionsbeschreibung
Positionsbeschreibung allgemein
Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber ist für den ordnungsgemäßen Betrieb, die Sicherheit und die Werterhaltung der zugewiesenen Liegenschaft verantwortlich. Sie / er ist erste Ansprechperson für Mieter, Nutzer und Dienstleister vor Ort und stellt die Funktionsfähigkeit der technischen Anlagen sowie die Verkehrssicherheit des Objekts sicher.
Positionsbeschreibung kommunale Liegenschaften
Die Stelle umfasst die hausmeisterliche Betreuung kommunaler Liegenschaften, beispielsweise Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude und Sporthallen. Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber gewährleistet den laufenden Gebäudebetrieb, unterstützt schulische und öffentliche Veranstaltungen organisatorisch und arbeitet eng mit dem Amt für Gebäudemanagement zusammen.
Aufgaben & Tätigkeiten
Gebäudetechnik & Instandhaltung
Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber führt regelmäßige Sicht- und Funktionskontrollen an haustechnischen Anlagen durch, insbesondere an Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Elektroinstallationen. Festgestellte Mängel werden dokumentiert, gemeldet und im Rahmen der eigenen Befugnisse behoben. Die Einhaltung vorgegebener Wartungsintervalle wird überwacht und im Wartungsplan nachgehalten.
Verkehrssicherungspflicht & Kontrollgänge
Zur Wahrnehmung der übertragenen Verkehrssicherungspflicht führt die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber regelmäßige Kontrollgänge durch Gebäude und Außenanlagen durch. Kontrolliert werden unter anderem Flucht- und Rettungswege, Beleuchtung, Treppen, Geländer, Türen und Spielgeräte. Alle Kontrollen werden in den vorgesehenen Prüfnachweisen dokumentiert; erkannte Gefahrenstellen werden unverzüglich gesichert und gemeldet.
Winterdienst & Außenanlagen
Die Stelle umfasst die Durchführung des Winterdienstes auf den zugewiesenen Flächen einschließlich Räumen und Streuen nach Räum- und Streuplan sowie die Führung des Streubuchs. Darüber hinaus gehören die Pflege der Außenanlagen, die Reinigung von Wegen und Höfen sowie kleinere Grünpflegearbeiten wie Heckenschnitt und Laubbeseitigung zum Aufgabengebiet.
Kleinreparaturen & handwerkliche Arbeiten
Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber führt Kleinreparaturen und Instandsetzungsarbeiten in Eigenleistung aus, beispielsweise den Austausch von Leuchtmitteln, das Einstellen von Türschließern, Malerausbesserungen sowie einfache Arbeiten an Schlössern und Beschlägen. Arbeiten, die eine besondere Fachkunde oder Zulassung erfordern, werden an Fachfirmen gemeldet und deren Ausführung begleitet.
Koordination von Fremdfirmen & Prüfterminen
Zum Aufgabengebiet gehört die Einweisung, Begleitung und Kontrolle externer Handwerks- und Wartungsfirmen einschließlich der Abnahme ausgeführter Arbeiten vor Ort. Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber koordiniert wiederkehrende Prüfungen und Wartungen, etwa die Legionellenprüfung der Trinkwasseranlage, die Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel sowie die Wartung von Brandschutzeinrichtungen, und überwacht die fristgerechte Mängelbeseitigung.
Schließanlage, Zutritt & Veranstaltungen
Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber verwaltet die Schließanlage einschließlich Schlüsselausgabe und -rücknahme mit entsprechender Dokumentation. Sie / er übernimmt Schließdienste, betreut die Zutritts- und Alarmanlage und bereitet Räume für Veranstaltungen vor, einschließlich Bestuhlung, Technikbereitstellung und anschließender Wiederherstellung des Ausgangszustands.
Abfallmanagement & Transporte
Zum Aufgabengebiet gehören die Organisation der Abfallentsorgung einschließlich Bereitstellung der Behälter zu den Abfuhrterminen und Sauberhaltung der Müllstandsflächen. Darüber hinaus unterstützt die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber interne Umzüge, Möbeltransporte und die Annahme von Warenlieferungen einschließlich deren Verteilung im Gebäude.
Anforderungen & Qualifikationen
Berufsausbildung
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene handwerkliche oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Anlagenmechaniker/in für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik, Elektroniker/in, Tischler/in oder Maler/in und Lackierer/in. Alternativ wird eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudebetreuung anerkannt.
Berufserfahrung & technisches Verständnis
Erwartet werden Berufserfahrung in der Betreuung von Gebäuden oder technischen Anlagen sowie ein sicheres technisches Verständnis für Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Elektroinstallationen. Erfahrung im Umgang mit Wartungsplänen, Prüfprotokollen und der Steuerung von Fremdfirmen ist von Vorteil.
Kenntnisse in Arbeitssicherheit & Verkehrssicherung
Die Stelle erfordert Grundkenntnisse der einschlägigen Vorschriften zu Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Brandschutz sowie ein Verständnis der Verkehrssicherungspflicht und ihrer Dokumentationsanforderungen. Die Bereitschaft, entsprechende Unterweisungen und Sachkundelehrgänge zu absolvieren, wird vorausgesetzt.
Führerschein & Mobilität
Erforderlich ist ein Führerschein der Klasse B, da die Stelle die Betreuung mehrerer Liegenschaften sowie Besorgungs- und Transportfahrten umfassen kann. Der sichere Umgang mit gängigen Geräten und Maschinen der Gebäude- und Außenanlagenpflege wird vorausgesetzt.
Selbstständigkeit & Zuverlässigkeit
Die Aufgaben werden überwiegend eigenverantwortlich und ohne unmittelbare Aufsicht ausgeführt. Erwartet werden daher eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, ein hohes Verantwortungsbewusstsein für Sicherheit und Werterhaltung sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Nutzern, Mietern und Dienstleistern.
Körperliche Eignung & Einsatzbereitschaft
Die Tätigkeit ist mit körperlicher Arbeit verbunden, unter anderem beim Heben und Tragen, bei Arbeiten auf Leitern und beim Winterdienst im Freien. Vorausgesetzt werden eine entsprechende gesundheitliche Eignung sowie die Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften und zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der Regelarbeitszeit.
Benefits & Arbeitgeberleistungen
Sichere Anstellung & tarifliche Vergütung
Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer tariflichen Vergütung einschließlich regelmäßiger Tarifsteigerungen, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamer Leistungen. Zuschläge für Rufbereitschaft und Einsätze außerhalb der Regelarbeitszeit werden gesondert vergütet.
Betriebliche Altersvorsorge
Zusätzlich zur Vergütung besteht eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge. Im öffentlichen Dienst erfolgt die Absicherung über die Zusatzversorgungskasse, sodass neben der gesetzlichen Rente ein weiterer Baustein für die Altersversorgung aufgebaut wird.
Arbeitskleidung, Werkzeug & Ausstattung
Arbeitskleidung einschließlich persönlicher Schutzausrüstung wird gestellt und regelmäßig erneuert. Für die Aufgabenerledigung stehen professionelles Werkzeug, moderne Geräte für Winterdienst und Außenanlagenpflege sowie bei Bedarf ein Dienstfahrzeug für Fahrten zwischen den Liegenschaften zur Verfügung.
Fort- und Weiterbildung
Wir fördern fachliche Weiterbildungen, etwa Sachkundelehrgänge für Prüfaufgaben, Schulungen zu Trinkwasserhygiene und Brandschutz oder die Weiterbildung zur Fachkraft für Gebäude- und Objektbetreuung. Die Kosten werden übernommen, die Teilnahme erfolgt während der Arbeitszeit.
Planbare Arbeitszeiten & wohnortnaher Einsatz
Die Arbeitszeiten sind über einen Dienstplan langfristig planbar, Einsatzorte liegen in einem festen, wohnortnahen Objektgebiet. Überstunden werden erfasst und durch Freizeit ausgeglichen; an Wochenenden fallen Einsätze nur im Rahmen der geregelten Ruf- oder Winterdienstbereitschaft an.
Rahmenbedingungen
Arbeitszeit & Bereitschaftsdienste
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und verteilt sich in der Regel auf Montag bis Freitag. In den Wintermonaten besteht eine Räum- und Streubereitschaft nach Einsatzplan; darüber hinaus kann eine Rufbereitschaft für technische Störungen angeordnet werden, die gesondert vergütet wird.
Unterstellung & Berichtsweg
Die Stelle ist organisatorisch dem Sachgebiet Gebäudemanagement zugeordnet; disziplinarische und fachliche Vorgesetzte ist die Leitung des Gebäudemanagements beziehungsweise die Objektleitung. Störungen, Schäden und sicherheitsrelevante Feststellungen sind unverzüglich auf dem festgelegten Meldeweg anzuzeigen.
Arbeitsort & Einsatzgebiet
Arbeitsort sind die zugewiesenen Liegenschaften im Stadtgebiet; ein Einsatz in weiteren Objekten des Arbeitgebers bleibt im Rahmen des Direktionsrechts vorbehalten. Die Tätigkeit wird sowohl in Innenräumen als auch im Freien ausgeübt.
Abschluss & Einordnung
Vertretungsregelung
Im Falle der Abwesenheit wird die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber durch die Hausmeisterin / den Hausmeister der benachbarten Liegenschaft vertreten; die Vertretung wird durch die Objektleitung koordiniert. Umgekehrt übernimmt die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber im Vertretungsfall die Aufgaben der benannten Kollegin / des benannten Kollegen.
Gültigkeit & Unterschriften
Diese Stellenbeschreibung tritt mit dem Datum der Unterzeichnung in Kraft und ersetzt alle vorherigen Fassungen. Sie wird bei wesentlichen Änderungen des Aufgabenzuschnitts überprüft und angepasst. Stelleninhaber/in und Vorgesetzte/r bestätigen den Inhalt durch ihre Unterschrift; eine Ausfertigung wird zur Personalakte genommen.
Aus diesem Muster in Minuten eine fertige Stellenanzeige
Der kostenlose Stellenanzeigen-Generator von HR Rocket übernimmt Struktur und Formulierung – Sie passen nur noch die Details an und schalten die Anzeige auf Wunsch direkt auf über 127 Jobbörsen.
Häufige Fragen: Stellenbeschreibung Hausmeister / Hausmeisterin
Welche Aufgaben gehören in die Stellenbeschreibung eines Hausmeisters?
Typische Aufgabenfelder sind die Kontrolle und Bedienung haustechnischer Anlagen, Kleinreparaturen, die Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht mit dokumentierten Kontrollgängen, Winterdienst und Außenanlagenpflege, die Koordination von Fremdfirmen bei Wartungen und Prüfungen sowie die Verwaltung der Schließanlage. Wichtig ist die klare Abgrenzung, welche Arbeiten selbst ausgeführt und welche nur beauftragt und überwacht werden.
Wie werden Hausmeister im öffentlichen Dienst eingruppiert?
Im TVöD werden Hausmeisterstellen überwiegend in die Entgeltgruppen 3 bis 5 eingruppiert. Ausschlaggebend sind die auszuübenden Tätigkeiten laut Stellenbeschreibung: Einfache Hausmeistertätigkeiten liegen bei EG 3 bis 4, Stellen mit abgeschlossener handwerklicher Ausbildung und eigenverantwortlicher Betreuung technischer Anlagen erreichen EG 5. Eine präzise Stellenbeschreibung ist damit die Grundlage jeder korrekten Eingruppierung.
Welche Qualifikation sollte ein Hausmeister mitbringen?
In der Regel wird eine abgeschlossene handwerkliche oder technische Berufsausbildung erwartet, etwa als Anlagenmechaniker SHK, Elektroniker oder Tischler. Für gehobene Positionen bieten sich Weiterbildungen zur Fachkraft für Gebäude- und Objektbetreuung oder zum Geprüften Objektleiter an. Daneben zählen ein Führerschein der Klasse B sowie Grundkenntnisse in Arbeitssicherheit und Verkehrssicherung zu den üblichen Anforderungen.
Was bedeutet die Verkehrssicherungspflicht für die Hausmeisterstelle?
Der Eigentümer einer Liegenschaft muss Gefahrenquellen für Dritte ausschließen, etwa durch Glätte, lose Gehwegplatten oder defekte Beleuchtung. Diese Pflicht wird per Stellenbeschreibung in Teilen auf den Hausmeister übertragen, der Kontrollgänge durchführt und dokumentiert. Die Stellenbeschreibung sollte den Umfang der übertragenen Pflichten, die Kontrollintervalle und die Dokumentationsform ausdrücklich benennen.
Worin unterscheidet sich der Hausmeister vom Haustechniker oder Facility Manager?
Der Hausmeister betreut eine oder mehrere Liegenschaften operativ und führt einfache Instandhaltungs- und Kontrollaufgaben selbst aus. Der Haustechniker arbeitet stärker anlagenbezogen, etwa an Lüftungs-, Heizungs- oder Elektroanlagen, und benötigt dafür eine einschlägige Fachausbildung. Der Facility Manager verantwortet das Gebäudemanagement auf Steuerungsebene mit Budget-, Vertrags- und Dienstleisterverantwortung.
Weitere Stellenbeschreibungs-Muster
- Bauleiter / Bauleiterin
- Reinigungskraft
- Technischer Leiter / Technische Leiterin
- Abteilungsleiter / Abteilungsleiterin
- Alltagsbegleiter / Alltagsbegleiterin
- Alle Berufe →
Grundlagen zum Aufbau finden Sie im Ratgeber Inhalt & Aufbau einer Stellenbeschreibung.