Führung & Projekte
Stellenbeschreibung Geschäftsführer – Muster & Textbausteine
Mit einer präzisen Stellenbeschreibung Geschäftsführer regeln Gesellschafter Aufgaben, Vertretungsbefugnis und Verantwortung der Unternehmensleitung verbindlich. Unser Muster deckt strategische Führung, Ergebnis- und P&L-Verantwortung, die Pflichten nach dem GmbHG sowie die Zusammenarbeit mit Gesellschafterversammlung und Beirat ab. Alle Textbausteine lassen sich direkt in den Anstellungsvertrag und die Geschäftsordnung übernehmen.
Einleitung & Positionsbeschreibung
Positionsprofil
Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber leitet das Unternehmen als bestelltes Organ und trägt die Gesamtverantwortung für die operative und strategische Steuerung. Die Geschäftsführung erfolgt im Rahmen des Gesellschaftsvertrags, der Geschäftsordnung sowie der Weisungen und Beschlüsse der Gesellschafterversammlung.
Ziel der Stelle
Ziel der Stelle ist die nachhaltige, ertragsorientierte und rechtskonforme Führung des Unternehmens im Sinne der Gesellschafter. Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber sichert die wirtschaftliche Zukunftsfähigkeit, entwickelt die Organisation weiter und steigert den Unternehmenswert.
Aufgaben & Tätigkeiten
Ein Geschäftsführer trägt die Gesamtverantwortung für die operative und strategische Leitung des Unternehmens und vertritt es gerichtlich und außergerichtlich. Zu den Aufgaben gehören die Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, die Verantwortung für Umsatz, Ergebnis und Liquidität sowie der Aufbau und die Führung der Organisation. Hinzu kommen die Zusammenarbeit mit Gesellschaftern und Gremien, die Erschließung neuer Märkte und die Sicherstellung von Buchführung, Compliance und den Pflichten nach dem GmbHG.
Strategische Unternehmensführung
Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber entwickelt die Unternehmensstrategie, leitet daraus Mittel- und Jahresziele ab und setzt diese über Bereichsziele und Maßnahmenpläne um. Markt-, Wettbewerbs- und Technologieentwicklungen werden beobachtet und in die strategische Ausrichtung überführt.
Ergebnis- & P&L-Verantwortung
Die Verantwortung für Umsatz, Kosten und Ergebnis liegt bei der Stelleninhaberin / dem Stelleninhaber. Dazu gehören die Aufstellung des Wirtschafts- und Investitionsplans, die laufende Steuerung von Rentabilität und Liquidität sowie die Einleitung von Gegenmaßnahmen bei Planabweichungen.
Organisation & Personalführung
Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber gestaltet die Aufbau- und Ablauforganisation, besetzt Schlüsselpositionen und führt die erste Führungsebene über Zielvereinbarungen. Eine leistungsförderliche Unternehmenskultur wird aktiv gestaltet und weiterentwickelt.
Vertretung nach außen
Das Unternehmen wird gerichtlich und außergerichtlich im Rahmen der erteilten Vertretungsbefugnis vertreten. Dazu zählen Verhandlungen mit Kunden, Lieferanten, Banken und Behörden sowie die Repräsentation gegenüber Verbänden und der Öffentlichkeit.
Zusammenarbeit mit Gesellschaftern & Gremien
Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber bereitet Gesellschafterversammlungen und Beirats- bzw. Aufsichtsratssitzungen vor und berichtet regelmäßig über Lage, Chancen und Risiken. Zustimmungspflichtige Geschäfte werden entsprechend der Geschäftsordnung vorgelegt.
Compliance & rechtliche Pflichten
Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber stellt die ordnungsgemäße Geschäftsführung nach § 43 GmbHG sicher, darunter Buchführung, Steuer- und Abgabenpflichten sowie ein wirksames Compliance- und Risikomanagement. Bei Anzeichen einer Krise werden die insolvenzrechtlichen Pflichten nach § 15a InsO beachtet.
Geschäftsentwicklung & Markt
Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber erschließt neue Geschäftsfelder, Kunden und Märkte und verantwortet strategische Partnerschaften sowie Investitions- und gegebenenfalls M&A-Entscheidungen. Wachstums- und Effizienzpotenziale werden systematisch identifiziert und umgesetzt.
Risiko- & Liquiditätssteuerung
Wesentliche unternehmerische Risiken werden erfasst, bewertet und mit Maßnahmen hinterlegt. Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber sichert die jederzeitige Zahlungsfähigkeit, steuert die Finanzierung und pflegt die Beziehungen zu Kapitalgebern und Banken.
Anforderungen & Qualifikationen
Fachliche Qualifikation
Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger unternehmerischer Erfahrung.
Führungs- & Leitungserfahrung
Erwartet wird mehrjährige Erfahrung in einer Gesamt- oder Bereichsleitungsfunktion mit nachweisbarer Ergebnisverantwortung. Erfahrung in der Führung von Führungskräften und in der Steuerung von Veränderungsprozessen ist erforderlich.
Betriebswirtschaftliche Kompetenz
Erforderlich sind fundierte Kenntnisse in Unternehmensplanung, Controlling, Bilanzierung und Finanzierung sowie in der Ableitung und Umsetzung von Strategien. Ein sicheres Verständnis von Kennzahlen und deren Steuerungswirkung wird vorausgesetzt.
Rechtliche Kenntnisse
Erwartet werden Kenntnisse der Pflichten und Haftungsrisiken eines Geschäftsführers nach GmbHG sowie der relevanten Bereiche des Handels-, Arbeits- und Vertragsrechts. Ein Bewusstsein für Compliance und Corporate Governance ist Bestandteil des Anforderungsprofils.
Persönliche Kompetenzen
Vorausgesetzt werden unternehmerisches Denken, Entscheidungsstärke, Integrität und Verhandlungsgeschick auf Vorstands- und Gesellschafterebene. Hinzu kommen die Fähigkeit zur strategischen Kommunikation und ein souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern.
Benefits & Arbeitgeberleistungen
Vergütung & Erfolgsbeteiligung
Geboten werden ein marktgerechtes Fixgehalt sowie eine variable, an Unternehmensergebnis und Zielerreichung gekoppelte Tantieme. Je nach Gestaltung sind eine Erfolgs- oder Kapitalbeteiligung möglich.
Gestaltungsspielraum & Mandat
Die Position bietet weitreichende unternehmerische Verantwortung und Entscheidungsbefugnisse im Rahmen der Geschäftsordnung. Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber kann die strategische Ausrichtung des Unternehmens maßgeblich gestalten.
Absicherung & Vorsorge
Angeboten werden eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung (D&O) sowie eine betriebliche Altersvorsorge in überdurchschnittlichem Umfang. Ergänzend sind eine Dienstwagenregelung und weitere Zusatzleistungen üblich.
Vertragliche Sicherheit
Geboten wird ein Anstellungsvertrag mit angemessener Laufzeit und klar geregelten Konditionen zu Vergütung, Urlaub und Beendigung. Klare Regelungen zu Ressort und Befugnissen schaffen Planungssicherheit.
Rahmenbedingungen
Arbeitszeit
Als leitendes Organ erbringt die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber die zur Erfüllung der Aufgaben erforderliche Arbeitszeit ohne feste Bindung an einen Dienstplan. Termine bei Kunden, Banken und Gremien sowie Reisetätigkeit gehören zum regulären Aufgabenumfang.
Organisatorische Einordnung
Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber ist der Gesellschafterversammlung bzw. dem Beirat oder Aufsichtsrat verantwortlich und berichtet dorthin. Gegenüber der gesamten Belegschaft besteht Weisungsbefugnis im Rahmen der Geschäftsführung; bei mehreren Geschäftsführern gilt die in der Geschäftsordnung festgelegte Ressortverteilung.
Arbeitsort
Arbeitsort ist der Hauptsitz des Unternehmens. Regelmäßige Präsenz an weiteren Standorten sowie Reisetätigkeit im In- und Ausland gehören zum Aufgabenbereich.
Abschluss & Einordnung
Vertretungsregelung
Bei Abwesenheit wird die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber durch eine weitere Geschäftsführerin bzw. einen weiteren Geschäftsführer oder durch eine bevollmächtigte Führungskraft vertreten. Der Umfang der Vertretung richtet sich nach der Geschäftsordnung und den erteilten Vollmachten.
Gültigkeit & Unterschriften
Diese Stellenbeschreibung ergänzt den Anstellungsvertrag und die Geschäftsordnung und wird bei wesentlichen Änderungen des Ressortzuschnitts überprüft und angepasst. Gesellschafter bzw. Beirat und Stelleninhaberin / Stelleninhaber bestätigen die Kenntnisnahme durch ihre Unterschrift.
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Häufige Fragen: Stellenbeschreibung Geschäftsführer / Geschäftsführerin
Was gehört in die Stellenbeschreibung eines Geschäftsführers?
Eine vollständige Stellenbeschreibung für Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer umfasst die Gesamtverantwortung für das Unternehmen, den Umfang der Vertretungs- und Zeichnungsbefugnis, die Ergebnis- und Ressortverantwortung, das Verhältnis zu Gesellschafterversammlung und Beirat sowie die gesetzlichen Pflichten nach dem GmbHG. Ergänzt wird sie um zustimmungspflichtige Geschäfte, den Berichtsweg an die Gesellschafter und die Regelungen zu Ressortabgrenzung und Vertretung bei mehreren Geschäftsführern.
Welche Aufgaben hat ein Geschäftsführer?
Ein Geschäftsführer trägt die Gesamtverantwortung für die operative und strategische Leitung des Unternehmens und vertritt es gerichtlich und außergerichtlich. Zu den Kernaufgaben zählen die Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, die Verantwortung für Umsatz, Ergebnis und Liquidität, der Aufbau und die Führung der Organisation, die Erschließung von Märkten sowie die Sicherstellung von Buchführung, Compliance und ordnungsgemäßer Geschäftsführung. Gegenüber den Gesellschaftern berichtet er regelmäßig über Lage und Entwicklung des Unternehmens.
Welche gesetzlichen Pflichten hat ein GmbH-Geschäftsführer?
Der Geschäftsführer unterliegt der Sorgfaltspflicht eines ordentlichen Geschäftsmanns nach § 43 GmbHG und haftet bei Pflichtverletzungen persönlich. Zu den zentralen Pflichten zählen die ordnungsgemäße Buchführung und Bilanzierung, die Abführung von Steuern und Sozialabgaben, die Einhaltung der Weisungen der Gesellschafter sowie die rechtzeitige Stellung des Insolvenzantrags nach § 15a InsO. Die Stellenbeschreibung sollte den Verantwortungsbereich und die zustimmungspflichtigen Geschäfte klar abgrenzen.
Wie unterscheidet sich der Geschäftsführer vom Gesellschafter?
Der Geschäftsführer ist das Leitungsorgan der GmbH und führt die Geschäfte, während die Gesellschafter als Eigentümer über die Gesellschafterversammlung die grundlegenden Entscheidungen treffen und den Geschäftsführer bestellen. Ein Gesellschafter-Geschäftsführer vereint beide Rollen. Die Stellenbeschreibung regelt die operative Führungsrolle und ist von den Eigentümerrechten aus dem Gesellschaftsvertrag zu unterscheiden.
Wozu dient die Stellenbeschreibung neben dem Anstellungsvertrag?
Während der Anstellungsvertrag Vergütung, Laufzeit und Kündigung regelt, konkretisiert die Stellenbeschreibung Aufgaben, Ressortzuschnitt, Befugnisse und Berichtswege. Zusammen mit der Geschäftsordnung schafft sie klare Zuständigkeiten, insbesondere bei mehreren Geschäftsführern, und dient als Grundlage für Zielvereinbarungen und die Beurteilung der Geschäftsführungstätigkeit.
Weitere Stellenbeschreibungs-Muster
- Abteilungsleiter / Abteilungsleiterin
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Grundlagen zum Aufbau finden Sie im Ratgeber Inhalt & Aufbau einer Stellenbeschreibung.