Produktion & Logistik
Stellenbeschreibung Produktionsleiter – Muster & Textbausteine
Mit einer präzisen Stellenbeschreibung Produktionsleiter legen Unternehmen Verantwortung, Befugnisse und Ziele für die Fertigung verbindlich fest. Unser Muster deckt die Steuerung der Produktion, die Überwachung von Kennzahlen wie OEE, die Schichtplanung, die Umsetzung von Lean-Methoden sowie die Verantwortung für Arbeitssicherheit und Mitarbeiterführung ab. Alle Textbausteine lassen sich direkt in Ihre Vorlage übernehmen und an Ihre Fertigungsstruktur anpassen.
Einleitung & Positionsbeschreibung
Positionsprofil
Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber verantwortet die termin-, mengen- und qualitätsgerechte Herstellung der Produkte am Standort. Die Tätigkeit erfolgt im Rahmen der Unternehmens- und Produktionsziele sowie der geltenden Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutzvorgaben.
Ziel der Stelle
Ziel der Stelle ist die wirtschaftliche, effiziente und sichere Produktion bei hoher Termintreue und Produktqualität. Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber steigert die Produktivität durch kontinuierliche Verbesserung und entwickelt Prozesse, Anlagen und Team konsequent weiter.
Aufgaben & Tätigkeiten
Fertigungssteuerung und Kapazitätsplanung
Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber plant und steuert die Produktionsabläufe hinsichtlich Menge, Termin und Qualität und stimmt die Kapazitäten mit Auftragslage und Materialverfügbarkeit ab. Engpässe werden frühzeitig erkannt und durch geeignete Maßnahmen ausgeglichen.
Schichtplanung und Personaleinsatz
Die Schicht- und Personaleinsatzplanung wird unter Berücksichtigung von Auftragslage, Qualifikationen und Arbeitszeitregelungen erstellt. Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber sorgt für eine ausgewogene Auslastung der Schichten und die Einhaltung der arbeitszeitrechtlichen Vorgaben.
Produktionskennzahlen und OEE
Produktionskennzahlen wie Gesamtanlageneffektivität (OEE), Ausschuss- und Nacharbeitsquote, Termintreue und Produktivität werden erhoben und ausgewertet. Aus Abweichungen zu den Zielwerten leitet die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber konkrete Verbesserungsmaßnahmen ab.
Lean Management und kontinuierliche Verbesserung
Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber setzt Lean-Methoden wie 5S, Wertstromanalyse und KVP zur Verschwendungsreduzierung und Prozessoptimierung ein. Verbesserungsprojekte werden gemeinsam mit dem Team initiiert, umgesetzt und in ihrer Wirksamkeit überprüft.
Qualitäts- und Prozessverantwortung
Die Einhaltung der Qualitätsvorgaben in der Fertigung wird sichergestellt und in enger Abstimmung mit dem Qualitätsmanagement überwacht. Bei Qualitätsabweichungen veranlasst die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber Ursachenanalysen und Korrekturmaßnahmen im Produktionsprozess.
Arbeitssicherheit und Ordnung
Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber verantwortet die Einhaltung der Arbeitssicherheit, der Unfallverhütungsvorschriften und der Ordnung in der Produktion. Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und Maßnahmen des Arbeitsschutzes werden gemeinsam mit der Sicherheitsfachkraft umgesetzt.
Führung der Produktionsmannschaft
Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber führt die Schichtleiter und Produktionsmitarbeitenden fachlich und disziplinarisch, plant deren Einsatz und fördert deren Qualifizierung. Zielvorgaben werden vereinbart, kommuniziert und in regelmäßigen Gesprächen nachgehalten.
Anforderungen & Qualifikationen
Fachliche Qualifikation
Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen oder Maschinenbau oder eine Weiterbildung zum staatlich geprüften Techniker beziehungsweise Industriemeister mit einschlägiger Berufserfahrung. Mehrjährige Erfahrung in einer produktionsverantwortlichen Position ist erforderlich.
Kenntnisse in Fertigung und Lean
Erwartet werden fundierte Kenntnisse in Fertigungssteuerung, Kapazitätsplanung und Lean Management sowie sicherer Umgang mit Produktionskennzahlen wie OEE. Erfahrung mit ERP- und Produktionsplanungssystemen wird vorausgesetzt.
Kenntnisse in Arbeitssicherheit und Qualität
Vorausgesetzt werden fundierte Kenntnisse der Arbeitsschutzvorschriften und der Grundlagen des Qualitätsmanagements in der Produktion. Erfahrung in der Durchführung von Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen ist erforderlich.
Führungskompetenz
Die Stelle erfordert mehrjährige Führungserfahrung in einem Mehrschichtbetrieb sowie die Fähigkeit, ein Produktionsteam zu organisieren, zu motivieren und weiterzuentwickeln. Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsstärke im laufenden Betrieb werden vorausgesetzt.
Persönliche Kompetenzen
Vorausgesetzt werden eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Kosten- und Prozessbewusstsein sowie Belastbarkeit im Umgang mit Termindruck und Störungen. Analytisches Denken und Kommunikationsstärke runden das Profil ab.
Benefits & Arbeitgeberleistungen
Vergütung und Sonderleistungen
Geboten wird eine der Verantwortung angemessene Vergütung, ergänzt um variable Bestandteile nach Zielerreichung. Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge sind Bestandteil des Vergütungspakets.
Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Die Stelle bietet umfassende Verantwortung für die Produktion mit weitreichenden Entscheidungsbefugnissen bei Prozessen, Personal und Investitionsvorschlägen. Die Gestaltung effizienter und sicherer Fertigungsprozesse liegt eigenverantwortlich in der Hand der Stelleninhaberin / des Stelleninhabers.
Weiterbildung und Entwicklung
Der Arbeitgeber unterstützt fachliche Weiterbildungen, etwa zu Lean Management, Produktionsplanung oder Führungsthemen. Perspektiven zur Übernahme erweiterter Werks- oder Bereichsverantwortung werden aktiv gefördert.
Ausstattung und Zusatzleistungen
Geboten werden eine moderne technische Ausstattung, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie je nach Standort Zuschüsse zu Verpflegung und Mobilität. Fahrradleasing kann Bestandteil des Leistungspakets sein.
Rahmenbedingungen
Arbeitszeit
Die Tätigkeit erfolgt in Vollzeit im Rahmen der betrieblichen Arbeitszeit; je nach Fertigungsstruktur ist Präsenz über mehrere Schichten erforderlich. Bei Störungen oder Sonderaufträgen kann ein flexibler Einsatz notwendig sein.
Organisatorische Einordnung
Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber berichtet an die Werk- oder Geschäftsleitung und führt den Produktionsbereich fachlich und disziplinarisch. Weisungsbefugnis besteht gegenüber Schichtleitern und Produktionsmitarbeitenden.
Arbeitsort
Arbeitsort ist der Produktionsstandort mit regelmäßiger Präsenz in der Fertigung. Die Tätigkeit findet überwiegend im direkten Produktionsumfeld statt.
Abschluss & Einordnung
Vertretungsregelung
Bei Abwesenheit wird die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber durch eine benannte Schichtleitung oder eine von der Werkleitung bestimmte Vertretung wahrgenommen. Produktions- und sicherheitsrelevante Entscheidungen werden dabei ausdrücklich geregelt.
Gültigkeit und Unterschriften
Diese Stellenbeschreibung ist Bestandteil der Personalakte und wird bei wesentlichen Änderungen des Aufgabenzuschnitts überprüft und angepasst. Vorgesetzte Stelle und Stelleninhaberin / Stelleninhaber bestätigen die Kenntnisnahme durch ihre Unterschrift.
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Häufige Fragen: Stellenbeschreibung Produktionsleiter / Produktionsleiterin
Welche Aufgaben hat ein Produktionsleiter?
Ein Produktionsleiter verantwortet die termin-, mengen- und qualitätsgerechte Herstellung der Produkte. Zu den Kernaufgaben gehören die Fertigungssteuerung und Kapazitätsplanung, die Schichtplanung, die Überwachung von Produktionskennzahlen wie OEE und Ausschussquote, die Umsetzung von Lean-Methoden zur Effizienzsteigerung, die Verantwortung für Arbeitssicherheit und Ordnung sowie die fachliche und disziplinarische Führung der Produktionsmitarbeitenden und Schichtleiter.
Was gehört in die Stellenbeschreibung eines Produktionsleiters?
Eine vollständige Stellenbeschreibung umfasst die organisatorische Einordnung mit Berichtsweg und Führungsverantwortung, die Kernaufgaben rund um Fertigungssteuerung, Kennzahlen und Schichtplanung, die Verantwortung für Arbeitssicherheit und kontinuierliche Verbesserung sowie die fachlichen Anforderungen und Befugnisse. Ergänzend werden Budgetrahmen, Vertretung und die Schnittstellen zu Qualität, Instandhaltung und Logistik festgehalten.
Welche Qualifikation setzt die Stelle voraus?
Vorausgesetzt wird in der Regel ein abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen oder Maschinenbau oder eine Weiterbildung zum Techniker beziehungsweise Industriemeister mit einschlägiger Berufserfahrung. Erwartet werden fundierte Kenntnisse in Fertigungssteuerung, Lean Management und Produktionskennzahlen sowie mehrjährige Führungserfahrung im Produktionsumfeld.
Welche Kennzahlen verantwortet ein Produktionsleiter?
Ein Produktionsleiter steuert die Fertigung über Kennzahlen wie die Gesamtanlageneffektivität (OEE), Ausschuss- und Nacharbeitsquote, Termintreue, Produktivität sowie Stück- und Rüstkosten. Diese Kennzahlen werden regelmäßig ausgewertet, mit Zielwerten verglichen und in konkrete Verbesserungsmaßnahmen überführt. Die Stellenbeschreibung dokumentiert diese Verantwortung und die zugehörigen Befugnisse.
Wie grenzt sich die Stellenbeschreibung von der Stellenanzeige ab?
Die Stellenbeschreibung ist ein internes Organisationsdokument und regelt Aufgaben, Befugnisse, Berichtsweg und Vertretung; sie dient als Grundlage für Einarbeitung, Zielvereinbarungen und die Führungsverantwortung. Die Stellenanzeige ist ein Marketinginstrument zur Personalgewinnung, lässt sich aus einer sauberen Stellenbeschreibung jedoch schnell ableiten.
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Grundlagen zum Aufbau finden Sie im Ratgeber Inhalt & Aufbau einer Stellenbeschreibung.